Polysciences erreicht mit BarTender eine erstklassige Labeling-Integration und GHS-Konformität
BarTenders Intelligent Templates bieten dem voll integrierten Labeling-System von Polysciences eine konsistente und präzise GHS-Konformität, während gleichzeitig das Volumen der Vorlagen in der Bibliothek drastisch reduziert wird.
„Unser Unternehmen stand vor der großen Herausforderung, sich auf ein neues automatisches Labeling-System mit integrierter Datenfunktion umzustellen. Unser neues System spart Zeit und Geld im Vergleich zu unseren früheren CAD-basierten Systemen und Methoden.“
- LeeAnn McGraw, Director of Business Technology bei Polysciences, Inc.
Als der Spezialchemie- undAuftragsherstellerPolysciences, Inc. ein neues SAP-Business-System einführte, wurde die bestehende, manuelle Labeling-Einrichtung überflüssig.
BarTender tat sich mit Integrierte Produktivitätssysteme (IPSi) zusammen und überarbeitete die Labeling-Prozesse des Unternehmens und erstellte erstklassige Systemintegrationen. Nun verfügt Polysciences über ein digitales wie automatisches bedarfsgesteuertes Labeling- und Drucksystem, das mit dem Wachstum des Unternehmens mithalten kann, Es bietet Barcodes auf Chargenscheinen, automatisch ausgefüllte Chargennummern, Verfallsdaten, und benötigte Mengen. Außerdem ist es GHS-konform.
Die Herausforderung
Polysciences verwaltet mehr als 4.000 SKUs und druckt zwischen 1.000 und 3.000 Labels pro Tag. Die Einhaltung des GHS-Systems - einschließlich des Drucks der Piktogramme und der roten Kennzeichnung - ist ein wichtiger Aspekt für das Unternehmen.
Es speicherte seine Daten in Microsoft Access-Datenbanken, die nicht miteinander verknüpft, nicht benutzerfreundlich und auch nicht im Labeling-System des Unternehmens integriert waren. Das Labeling war arbeitsintensiv und erforderte die manuelle und sogar handschriftliches Eingabe von Daten für Details wie Teilenummern, Produktbeschreibungen, Chargennummern, Verfallsdaten und Mengen. Die Labels wurden zweifarbig auf einem Thermotransferdrucker, gedruckt, der teuer und unwirtschaftlich war. Einhaltung von Vorschriften, Genauigkeit und Effizienz wurden beeinträchtigt. Mehr als 4.000 Label-Formate wurden im gesamten Unternehmen gespeichert.
Das 60-jährige Ruf des Unternehmens beruht auf seiner Sorgfalt in Sachen Qualität. Es suchte nach einem besseren Labeling-System.
„Wir erkannten, dass unser System nicht zukunftsfähig war. Da unser Backend aus Lösungen bestand, die sich nicht vollständig integrieren ließen, waren manuelle Eingriffe erforderlich. Außerdem war das System schwierig zu warten“, erklärteLeeAnn Everitt, Director of Business Technology bei Polysciences. „Wir hielten also einen Moment inne, um den Zustand unserer Labeling-Vorgänge zu bewerten.“
„Nachdem wir die Pause genutzt hatten, um den Zustand unserer Labeling-Vorgänge zu evaluieren, wurde uns sofort klar, wie unsere Vision des idealen Labeling-System aussehen sollte“, fügte sie hinzu.
Kim Doherty, Label Production Manager bei Polysciences und ihr Team holten sich Rat, nachdem sie festgestellt hatten, dass sie viel zu viel Zeit damit verbrachten, die Unwirtschaftlichkeit ihres Datenverwaltungs- und -Drucksystems für die Label-Vorgänge zu kompensieren.
Als das Unternehmen BarTender kontaktierte, forderte es ein Preisangebot für eine Lizenz an. Wir verwiesen es an unseren Integrationspartner Integrated Productivity Systems (IPSi).
Die Lösung
IPSi ist darauf spezialisiert, ineffiziente Geschäftsprozesse seiner Kunden zu verbessern und komplexe und unkoordinierte Systeme zu vereinfachen, indem es die beste verfügbare Technologie nutzt.RickSchilling, der Geschäftsführer von IPSisagte: „Es ist ganz einfach. – Menschen genießen es, sich nicht mit Problemen beschäftigen zu müssen, wenn es um Workflow und Technologie geht.“
„Wir nutzten unser Know-how über die GHS-Compliance-Anforderungen und entwickelten ein System, wie SAP / BatchMaster (ein Batch-Produktionssystem), Lisam ExESSund BarTender zusammenwirken können, um das Produktions-Labeling von Polysciences zu automatisieren“, sagte Herr Schilling.
Polysciences erneuerte sein Labeling-Verwaltungssystem durch eine Umstellung des Backends auf die Abschaffung unverknüpfter Microsoft Access-Datenbanken und der damit verbundenen Umgehungslösungen. Das neue, vollständig integrierte System wurde entwickelt, um alle wichtigen Komponenten zusammenzuführen und die Label-Vorgänge durch Prozessautomatisierung zu rationalisieren und zu vereinfachen. Es umfasst außerdem Epson Farb-Label-Drucker für effizientes On-Demand-Drucken von farbigen Labels.
Das System nutzt BarTenders Intelligent Templates™ zur Verwaltung komplexer variabler Daten und Workflows, wodurch die Anzahl der vom Unternehmen gespeicherten und verwalteten Label-Dateien erheblich reduziert werden konnte. Durch die Bereitstellung von BarTender konnte Polysciences die Anzahl der Vorlagen in seinem System von 4.000 auf nur sieben Vorlagen reduzieren.
Vorteile
Das Labeling-System von Polysciences ist jetzt vollständig integriert und umfasst Datenbanken, Produktionssysteme, Labeling und Drucker.
Da die Daten aus der gleichen Quelle, dem ERP, stammen, ist das Labeling auch für das GHS und zugehörige Dokumentationen wie Sicherheitsdatenblätter (SDB) konsistent und präzise. Zusätzlich erfolgt die Änderungsverwaltung im Handumdrehen. Bei einer Änderung der Stammdaten im System werden Updates kaskadenartig im gesamte Labeling-System verteilt und sofort in der Produktion eingesetzt.
Durch die Automatisierung und Verbindung aller Systeme, werden die Label-Informationen dynamisch ausgefüllt, wodurch eine manuelle Eingabe von Stapeln entfällt. Dadurch wird das Risiko menschlicher Fehler drastisch reduziert.
Durch Nutzung der dynamischen Datentechnologie in BarTender, konnte das Unternehmen die Anzahl der verwalteten Label-Vorlagen von 4.000 auf nur 7 reduzieren. Dies führte zu einer neuen organisatorischen Effizienzsteigerung, einer exponentiellen Reduzierung der für die Datenverwaltung aufgewendeten Ressourcen sowie einer besseren und sichereren Kontrolle des Dateizugriffs.